In de begroting 2024 en het collegewerkprogramma 2022-2026 staan de doelen van de gemeente Westland beschreven. Vol energie gaat de gemeente aan de slag met concrete en snelle acties om Westland op korte termijn mooier en beter te maken en wordt verder gewerkt aan plannen voor de lange termijn. Centraal in de aanpak staat de samenwerking met inwoners, bedrijven en organisaties, en met andere overheden en partners in de regio én met de gemeenteraad en ambtelijke organisatie. De gemeente wil niet alleen de besluiten in goede samenspraak met alle betrokkenen tot stand brengen, maar zoekt met hen ook actieve samenwerking bij de uitvoering. De gemeente monitort nauwgezet wat er speelt in de kernen en wijken van hun gemeente, speelt daar snel en adequaat op in en faciliteert en ondersteunt daar waar mogelijk de bewonersinitiatieven. Daar hoort proactieve communicatie bij. Een belangrijke drijfveer in alles wat de gemeente doet is immers het vergroten van het vertrouwen van de samenleving in de overheid in het algemeen en de gemeente in het bijzonder. Dit doet zij middels het zoeken naar verbinding, bieden van transparantie en duidelijkheid en de dienstverlening snel en betrouwbaar maken. Een andere belangrijke motivatie is het zichtbaar maken van wat er door de gemeente voor de Westlandse samenleving ondernomen en bereikt wordt, ook in de regio en landelijk. Het subsidiëren van de Westlandse Omroepstichting (WOS) is hierbij een van de instrumenten.
De uitdaging voor proactieve communicatie is dat de vraag om advies en ondersteuning groot is en de potentiële onderwerpen talrijk zijn, maar de capaciteit niet oneindig is en de impact in de buitenwereld verschillend. Er is focus nodig om met professionele communicatie (of: 'communicatie als vak') de grootst mogelijke maatschappelijke impact te kunnen maken. Dat betekent dat je moet durven kiezen voor wat belangrijk is voor de samenleving en voor de zichtbaarheid van de gemeente. Kiezen waarover je wel en niet proactief communiceert. Kiezen voor optimale meerwaarde voor de gemeenschap. De tijd is aangebroken om te bewegen van het communiceren van beleid en uitvoering naar het maken van communicatief beleid. Dit lijken open deuren, maar in de waan van de dag slaan ze maar al te snel dicht.
Het komende jaar staat in het teken van het maken van deze beweging. Communicatie komt in het hart van alle teams. Waarbij de communicatieprofessionals overzicht hebben en tijd om na te denken, om vervolgens met focus te adviseren en te ondersteunen en meer van betekenis te zijn.
De gemeente heeft geen actuele gemeentebrede visie met bijbehorende strategie. Om die reden wordt nu per product/opgave een communicatiestrategie opgesteld en hebben wij als communicatieverantwoordelijke de taak om de verbinden te zoeken met andere producten en opgaven.
Wat willen we bereiken?
Wat gaan we hiervoor doen?
Verbinding creëren op de ambities in het CWP en opgaven en producten. Tevens intern bewustzijn verhogen meerwaarde communicatie.
Intensieve samenwerking met andere programma's binnen de organisatie. Vanuit team Communicatie wordt gewerkt met focusteams per thema zodat de verbinding aan de maatschappelijke opgaven zo optimaal mogelijk is.
Uitvoering algemene voorlichting gemeente Westland
Voor diverse uitingen huren wij tekstschrijvers in, plaatsen we advertenties en laten we foto's maken. Daarnaast wordt materiaal ontwikkeld ter promotie van de gemeente Westland.