We streven ernaar een aantrekkelijke werkgever te zijn waar betrokken medewerkers zich met plezier inzetten voor de Westlandse samenleving. De organisatie is zo ingericht dat we de blik naar buiten houden, op de grote opgaven die er voor gemeente Westland liggen. We zijn resultaatgericht, wendbaar en lerend.
De organisatieontwikkeling is erop gericht dat de samenwerking tussen bestuur en ambtelijke organisatie soepel en scherp verloopt, en dat er een goede verbinding is met de wereld om ons heen. We blijven continu werken aan voorspelbaarheid en kwaliteit van onze dienstverlening – ook door processen en systemen te optimaliseren en te moderniseren.
We beschermen de gemeentelijke organisatie tegen inbreuk op de beveiliging van informatie en datalekken. We monitoren de technische en organisatorische maatregelen die noodzakelijk zijn om (persoons)gegevens te beschermen.
Communicatie speelt een centrale rol in het versterken van de relatie tussen gemeente en samenleving: we zorgen ervoor dat inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners goed geïnformeerd zijn, zich gehoord voelen en actief kunnen meedenken en meedoen.
Reguliere activiteiten
| Wat willen we bereiken? | Wat gaan we daarvoor doen? |
|---|---|
|
De gemeente Westland als aantrekkelijk werkgever. |
We werken aan een nieuwe arbeidsmarktbenadering. Deze benadering zorgt ervoor dat gemeente Westland op de arbeidsmarkt wordt herkend als aantrekkelijke werkgever. |
|
|
We onderzoeken of we samenwerkingsverbanden in de regio, landelijk, provinciaal en op gemeenteniveau kunnen aangaan. Ook maken we gebruik van de kennis van de VNG op gebied van de arbeidsmarkt. |
|
|
We zetten in op een goede start voor nieuwe medewerkers. We bieden een onboardingstraject van 3 maanden, waarmee gezorgd wordt voor een goede landing, een warm welkom en het delen van relevante informatie en afspraken. |
|
|
We implementeren een nieuwe ontwikkelcyclus, waar de nadruk ligt op de talentontwikkeling van de medewerker. |
|
|
We bieden een passend, actueel en uitdagend leeraanbod en leerplatform. |
|
Versteviging participatie. |
We werken aan een participatievisie met ambitie, waarden, spelregels en rolverdeling. Met duidelijke rollen voor de raad, het college, de directie en de organisatie. |
|
|
Op basis van de participatievisie organiseren we kennissessies voor de raad, het college en de directie. |
|
|
Op basis van de participatievisie zal er een participatie toolbox worden opgesteld. |
|
|
We ontwikkelen per wijk en straat een gerichte participatieaanpak. We breiden de inzet van de online participatie via OpenStad verder uit om het tot een vaste werkwijze te maken. |
|
Heldere, tijdige en toegankelijke informatie voor inwoners, ondernemers en partners over beleid, dienstverlening en actuele ontwikkelingen. |
We doen dit via diverse online en offline communicatiekanalen zoals de website, sociale media en de gemeentepagina. Online zorgen we voor duidelijke taal en toegankelijke informatie die aansluit bij de behoeften van onze inwoners. |
|
Digitale inclusieve gemeente. |
We nemen maatregelen om beter te kunnen voldoen aan de wettelijke toegankelijkheidseisen (WCAG). |
|
De informatievoorziening en gemeentelijke dienstverlening zijn weerbaar tegen digitale dreigingen en datalekken. |
We trainen medewerkers in veilig te werken en het herkennen van phishing. We organiseren jaarlijks een cybercrisisoefening, treffen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen en werken met een Concern Informatieplan (CIP) om informatievoorziening |
|
|
We monitoren continu dreigingsbeelden vanuit cyberveiligheid en zetten het CSIRT (Cyber Security Incident Response Team) in bij impactvolle incidenten. |
|
Aantoonbaar voldoen aan de geldende wet- en regelgeving voor informatiebeveiliging en privacy. |
We implementeren en onderhouden de vereiste maatregelen voor informatiebeveiliging en privacy. We voeren preventieve beveiligings- en privacytoetsen uit en organiseren jaarlijks de verplichte audits en zelfevaluaties. Conform wet- en regelgeving rapporteren wij per kwartaal over de mate van compliance en de risico’s. Afwijkingen en verbeterpunten vertalen we naar concrete maatregelen. |
|
Waar dit aantoonbare meerwaarde oplevert, wordt AI verantwoord ingezet ter ondersteuning van gemeentelijke taken en dienstverlening. |
We bieden kaders voor het verantwoord gebruik van AI en vergroten AI-geletterdheid en basisvaardigheden. |
|
|
Voor de kantoorautomatisering zetten we in op het begeleid inzetten van MS Copilot. Tevens onderzoeken we de mogelijkheden met betrekking tot flitsvergunningen en ondersteuning van keukentafelgesprekken om de administratieve lasten aanzienlijk te verlagen. |
|
Vergroten duurzame inzetbaarheid medewerkers. |
We zetten preventieve maatregelen (zoals vitaliteitsbevordering) en ondersteuning in om uitval van medewerkers te voorkomen. |
|
|
We voeren verbeteringen uit op basis van de Medewerker Tevredenheidsonderzoek (MTO) uitkomsten. |