Informatiebeheer
Informatiebeheer (IB) betreft het opslaan, duurzaam bewaren, beheren en toegankelijk houden van overheidsinformatie uit werkprocessen en het waar nodig vernietigen en het ontsluiten van overheidsinformatie. De noodzaak van informatiebeheer neemt toe vanwege veranderende wet- en regelgeving. En vanwege de explosieve groei van de informatie, informatiebehoefte en benodigde datastrategie. De informatiesamenleving wordt steeds complexer. Dat uit zich in ontwikkelingen van informatiebeheer en vereist een inbedding van modern informatiebeheer. De informatie van gemeente Westland is verspreid opgeslagen in diverse applicaties en systemen vanwege onder meer nieuwe inzichten over het bewaren bij de bron. Dat maakt het terugvinden, selecteren, waarderen en vernietigen of bewaren van informatie complex en is tijdrovend voor medewerkers. Daarom hebben we een nieuwe archiveringsstrategie ontwikkeld.
Team Informatiebeheer zorgt voor het opstellen van beleid, het aanbieden van kaders, en richtlijnen. Ook geeft het team advies en ondersteuning op het gebied van Informatiebeheer, Historische informatie en Datagedreven werken. Samenwerking in het I-domein met de teams Informatievoorziening en Automatisering en Gegevensbescherming is een randvoorwaarde. Hierbij is het doel om te voldoen aan wet- en regelgeving, beveiliging, juiste architectuur en om rechtmatig te ontsluiten en veilig het beheer van informatie en gegevens te garanderen.
Archiveringsstrategie Westland 2026-2030
We beschikken over een Archiveringsstrategie Westland 2026-2030. Het betreft een samengestelde Archiefomgeving die duidelijkheid geeft over de benodigde archieffunctionaliteiten en applicaties. Op deze manier werken we de komende jaren met een gestructureerde samengestelde archiefoplossing aan het op orde brengen van de informatie. De archiveringsstrategie wordt uitgewerkt in een actieplan met projecten en activiteiten die tot en met 2030 uitgevoerd moeten worden om de strategie te implementeren.
Datagedreven werken (DGW)
Onze visie op digitaal, zaakgericht en datagericht werken sluit aan op gangbare ontwikkelingen. Het is de intentie om met DGW binnen 5 jaar onze keuzes te baseren op data. Dat geldt voor alle maatschappelijke opgaven, dagelijkse beslissingen en toekomstige sturing. Bestuur, directie en medewerkers in alle lagen van de organisatie werken dan met data en zijn in staat om deze data te vinden, te combineren, te gebruiken en ermee te innoveren. Er zijn nieuwe rollen en functies ontstaan waardoor het werken met data volledig is verankerd in de organisatie.